Na Internet, bem como outras ferramentas virtuais, permitiu que muitos donos de empresas a operar inteiramente a partir do conforto de seu escritório em casa. Mas, há uma diferença de funcionamento em casa e funcionar eficazmente em casa. Como você construir o seu negócio, considere as dicas abaixo para a criação de um escritório em casa eficiente.
Espaço de prontamente acessível Supplies-The que você selecionar para o seu escritório em casa deve ser organizado de uma forma que permite que você ser eficiente enquanto trabalhava. Todos os suprimentos necessários para realizar seus deveres diários devem estar dentro do alcance (papel da impressora, tinta de impressora, canetas/lápis, clipes, arquivos, etc.). Para itens comumente usados, como a tinta da impressora, de ações sempre voltar. Nada é pior do que a trabalhando em um projeto grande, apenas para descobrir que sua impressora está sem tinta.
Eficiente Layout - hoje, a maioria dos donos de empresas precisam apenas um serviço simples, um laptop e seus telefones celulares para trabalhar de forma eficaz. Mas, para executar que um negócio em casa exige, muitas vezes, algumas coisas mais. O espaço de escritório home você selecionar necessidades para oferecer um layout eficiente, que significa que você terá acesso a tudo o que você precisa dentro de alguns movimentos. Você precisa ser livre de distrações (filhos, cônjuges e animais de estimação); nada é pior do que tentar realizar uma chamada de conferência, enquanto ruído é preencher o plano de fundo. Verifique se você tem um espaço de trabalho limpo, organizado. E desenvolvimento de sistemas para a apresentação de documentação, facilitando as coisas para você quando você precisa de algo e mais importante, durante o tempo do imposto quando você não consegue encontrar que uma parte de papel ou de recebimento necessários.
Comunicações-como são você atualmente se comunicando com seus clientes; e-mail, mensagens instantâneas, VoIP, telefone (terra linha ou célula telefone), fax? Para fornecer comunicação transparente com clientes, fornecedores e clientes potenciais, você deve estar disponível. Sendo prontamente disponível não significa que você tem que sentar-se atrás de sua tela de computador 8-12 horas por dia. Simplesmente significa que quando alguém precisa obter um porão de você, eles podem. Maioria dos dispositivos móveis hoje levar a capacidade para encaminhamento de chamadas (existem serviços mesmo gratuitos, como a voz de Google que pode mascarar o seu número de telefone célula real), Skype em movimento (um grande VoIP serviço gratuito), a capacidade de rever faxes recebidos (via serviços como efax) e a capacidade de recuperar mensagens de voz de sua linha de celular ou no escritório. Investigar as opções disponíveis para ver que pode adicionar valor à forma na qual você atualmente comunica a outras pessoas durante o horário comercial.
Tecnologia-escolher uma alta velocidade Internet provedor oferecendo um confiável serviço para seu escritório home. Se você gosta de mover-se em torno de sua casa enquanto trabalhava, certifique-se de permitir sua capacidade sem fio. Instale um impressora/copiadora/scanner que oferece recursos sem fio para facilitar a impressão ao seu alcance. Embora funcionam impressoras velha escola exigindo que você conectar o seu computador cada vez que você precisar imprimir algo, eles podem pará-lo. Outros dispositivos simples para ter na mão incluem uma funcionalidade de destruição de documentos sensíveis e um sinal forte do telefone móvel em cada uma das áreas em que pretende trabalhar.
Como configurar um home office é simples e fácil. Mas, muitas pessoas não consideram o que verdadeiramente necessitam para gerir uma empresa com sucesso. Ao analisar as quatro áreas descritas acima, você será bem em sua maneira de trabalhar em um ambiente prático, se você está fisicamente nele, ou trabalhar em qualquer lugar.
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